OrchestraHCM İş Aileleri ve İş Tanımlarını Oluşturma

✅ İş Aileleri ve İş Tanımları Oluşturma

Organizasyon yönetimi modülünde, görev ve nitelik ağaçlarını tanımladıktan sonra iş aileleri ve iş tanımlarını oluşturabilirsiniz. İş aileleri, benzer görev ve niteliklere sahip pozisyonları gruplamak için kullanılırken, iş tanımları ise her bir pozisyonun görevlerini, sorumluluklarını ve gereksinimlerini detaylı olarak tanımlar.

İş aileleri oluştururken, şirketinizdeki ana pozisyon gruplarını belirleyerek başlayabilirsiniz (örn: Yönetim, Satış, Operasyon, İnsan Kaynakları, Finans, Bilgi İşlem). Her iş ailesi altında ise ilgili pozisyonları tanımlayarak iş tanımlarını oluşturabilirsiniz (örn: Satış Müdürü, Operasyon Sorumlusu, İnsan Kaynakları Uzmanı). İş tanımlarında, her pozisyonun görevlerini, sorumluluklarını ve gereksinimlerini detaylı bir şekilde belirterek organizasyonunuzun yapısını netleştirebilirsiniz.

İş aileleri ve iş tanımları menüsünü tıklayın:

Gelen ekranda aşağıdaki araç çubuğundaki tepen nesne yaratma, altına nesne yaratma, değiştirme ve silme düğmelerini kullanarak iş aileleri ve iş tanımlarınızı oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte HRSP şirketine ait basit bir iş aileleri ve iş tanımları yapısı gösterilmektedir. Şirketinizin ihtiyaçlarına göre bu yapıyı genişletebilir ve özelleştirebilirsiniz.

İşlere Görev ve Sorumlulukların Bağlanması

1

İş Ailelerim Menüsüne Gidin

• Sol menüden İnsan Kaynakları altındaki Organizasyon Yönetimi ekranında İş Ailelerim menüsüne tıklanır.

2

Görev Kataloğu Butonuna Basın

• Görevi bağlamak için ilgili iş seçilir ve "Görev Kataloğu" butonuna basılır.

3

Görevleri Seçin ve Kaydedin

• Açılan seçim ekranında ilgili görevler seçilir ve "Kaydet" butonuna basılıp işlem tamamlanır.

İşlere Niteliklerin Bağlanması

1

İş Ailelerim Menüsüne Gidin

• Sol menüden İnsan Kaynakları altındaki Organizasyon Yönetimi ekranında İş Ailelerim menüsüne tıklanır.

2

Nitelik Kataloğu Butonuna Basın

• Niteliği bağlamak için ilgili iş seçilir ve "Nitelik Kataloğu" butonuna basılır.

3

Nitelikleri Seçin ve Kaydedin

• Açılan seçim ekranında ilgili nitelikler seçilir.
• Seçilen niteliklerde olması gereken seviyeyi belirlemek için 1-5 arası yıldız verilir.
• Son olarak "Kaydet" butonuna basılıp işlem tamamlanır

İş Tanımı Çıktısı Nasıl Alınır?

1

İş Ailelerim Menüsüne Gidin

• Sol menüden İnsan Kaynakları altındaki Organizasyon Yönetimi ekranında İş Ailelerim menüsüne tıklanır.

2

Yazdır Butonuna Basın

• Bu ekranda PDF çıktısı alınmak istenen iş seçilir ve "Yazdır" butonuna basılır.

3

PDF Çıktısını Görüntüleyin

• PDF formatında oluşturulan çıktıda ilgili pozisyonun İş Tanımı, Görev ve Sorumlulukları ve Aranan Nitelikleri görüntülenir.