OrchestraHCM Çalışma Programlarının Üretilmesi
Ara ProgramlarıGünlük ProgramlarDönemsel Çalışma ProgramlarıAylık Çalışma ProgramlarıAylık Çalışma Programlarını Üret
🎯 Amaç
Çalışma Programları rehberi, OrchestraHCM Zaman Yönetimi modülünde şirketinizin ara programlarını, günlük programlarını, dönemsel çalışma programlarını ve aylık çalışma programlarını nasıl tanımlayacağınızı, ayrıca aylık çalışma programlarını nasıl üreteceğinizi adım adım anlatır.
Ara Programları Nasıl Tanımlanır?
1
Ayarlar Ekranına Gidin
- Sol menüden İnsan Kaynakları altındaki Zaman Yönetimi ekranında Ayarlar menüsüne tıklayın.
2
Ara Programları Menüsüne Gidin
- Çalışma Programları sekmesinin altındaki Ara Programları menüsüne gidin.
3
Yeni Ara Programı Oluşturun ve Kaydedin
- "Yarat" butonuna basın.
- Yaratmak istediğiniz programın Çalışma Programı Gruplamasını, ID'sini ve sıra numarasını girin.
- Ara Başlangıç ve bitiş zamanlarını girin.
- Ücretli ya da ücretsiz süreyi saatin ondalık karşılığı olarak girin. (Örn. 1 saatlik ara için 1.00, 30 dakikalık ara için 0.50 girin)
- Son olarak kaydederek işlemi tamamlayın.
4
Toplu Veri Aktarımı
- Mavi renkli "Şablon İndir" butonuna basın.
- İndirilen şablon dosyasının 2. sekmesinde ki kılavuza göre verilerinizi doldurup dosyayı kaydedin.
- Turuncu renkli "Şablon Yükle" butonuna basarak dosyayı sisteme yükleyin.
- Son olarak "... Satırı Kaydet" butonuna basarak işlemi tamamlayın.
Günlük Programlar Nasıl Tanımlanır?
1
Ayarlar Ekranına Gidin
- Sol menüden İnsan Kaynakları altındaki Zaman Yönetimi ekranında Ayarlar menüsüne tıklayın.
2
Günlük Programlar Menüsüne Gidin
- Çalışma Programları sekmesinin altındaki Günlük Programlar menüsüne gidin.
3
Yeni Günlük Program Oluşturun ve Kaydedin
- "Yarat" butonuna basın.
- Yaratmak istediğiniz programın Çalışma Programı Gruplamasını, ID'sini ve tanımını girin.
- Başlangıç ve bitiş saatlerini girin.
- Planlanan çalışma saatini, sınıfını ve ara modelini belirleyin.
- Giriş ve çıkış toleranslarını girin.
- Son olarak kaydederek işlemi tamamlayın.
4
Toplu Veri Aktarımı
- Mavi renkli "Şablon İndir" butonuna basın.
- İndirilen şablon dosyasının 2. sekmesinde ki kılavuza göre verilerinizi doldurup dosyayı kaydedin.
- Turuncu renkli "Şablon Yükle" butonuna basarak dosyayı sisteme yükleyin.
- Son olarak "... Satırı Kaydet" butonuna basarak işlemi tamamlayın.
Dönemsel Çalışma Programları Nasıl Tanımlanır?
1
Ayarlar Ekranına Gidin
- Sol menüden İnsan Kaynakları altındaki Zaman Yönetimi ekranında Ayarlar menüsüne tıklayın.
2
Dönemsel Çalışma Programları Menüsüne Gidin
- Çalışma Programları sekmesinin altındaki Dönemsel Çalışma Programları menüsüne gidin.
3
Yeni Dönemsel Çalışma Programı Oluşturun ve Kaydedin
- "Yarat" butonuna basın.
- Yaratmak istediğiniz programın Çalışma Programı Gruplamasını, Dönem ID'sini ve hafta numarasını girin.
- İlgili günlük programlarını seçin.
- Son olarak kaydederek işlemi tamamlayın.
4
Toplu Veri Aktarımı
- Mavi renkli "Şablon İndir" butonuna basın.
- İndirilen şablon dosyasının 2. sekmesinde ki kılavuza göre verilerinizi doldurup dosyayı kaydedin.
- Turuncu renkli "Şablon Yükle" butonuna basarak dosyayı sisteme yükleyin.
- Son olarak "... Satırı Kaydet" butonuna basarak işlemi tamamlayın.
Aylık Çalışma Programları Nasıl Tanımlanır?
1
Ayarlar Ekranına Gidin
- Sol menüden İnsan Kaynakları altındaki Zaman Yönetimi ekranında Ayarlar menüsüne tıklayın.
2
Aylık Çalışma Programları Menüsüne Gidin
- Çalışma Programları sekmesinin altındaki Aylık Çalışma Programları menüsüne gidin.
3
Yeni Aylık Çalışma Programı Oluşturun ve Kaydedin
- "Yarat" butonuna basın.
- Yaratmak istediğiniz programın Çalışma Programı Gruplamasını, ID'sini ve tanımını girin.
- Dönemsel programını, referans tarihini ve referans noktasını belirleyin.
- Çalışma saatlerini, haftalık çalışma saatini, haftalık çalışma gününü ve aylık çalışma saatini girin.
- Takvimi seçin.
- Son olarak kaydederek işlemi tamamlayın.
4
Toplu Veri Aktarımı
- Mavi renkli "Şablon İndir" butonuna basın.
- İndirilen şablon dosyasının 2. sekmesinde ki kılavuza göre verilerinizi doldurup dosyayı kaydedin.
- Turuncu renkli "Şablon Yükle" butonuna basarak dosyayı sisteme yükleyin.
- Son olarak "... Satırı Kaydet" butonuna basarak işlemi tamamlayın.
Aylık Çalışma Programları Nasıl Üretilir?
1
Ayarlar Ekranına Gidin
- Sol menüden İnsan Kaynakları altındaki Zaman Yönetimi ekranında Ayarlar menüsüne tıklayın.
2
Aylık Çalışma Programlarını Üret Menüsüne Gidin
- Çalışma Programları sekmesinin altındaki Aylık Çalışma Programlarını Üret menüsüne gidin.
3
Kriterleri Seçin ve Programları Üretin
- Bu ekranda çalışan alt grupları gruplamasını, resmi tatil takvimini, personel alt alanları gruplamasını ve çalışma programı kuralını seçin.
- Takvim dönemini seçin.
- Görüntülemek istediğiniz formatı seçin.
- Son olarak "Tümünü Yarat" butonuna basarak işlemi tamamlayın.
NOT: Bu işlem uygulanmazsa çalışanların çalışma programı hatalı gözükecektir. Bu nedenle bu işlemi mutlaka uygulayın.
4
Yarattığınız Çalışma Programını Görüntüleyin
- Yarattığınız çalışma programını aşağıdaki gibi yıllık takvim olarak görüntüleyebilirsiniz.
- Takvim üzerinde sarı olanlar hafta tatili, kırmızı olanlar resmi tatil günlerini göstermektedir.
- Takvim üzerinde toplam hedef plan saatleri de görüntülenmektedir.
- Aynı zamanda aylar üzerinde de aylık hedef saatler görülebilir.
OrchestraHCM ile Dijital Dönüşümünüzü Başlatın
OrchestraHCM tamamen esnek, moduler ve sizler tarafından kurulabilen, şema ve kurallar ile yapılandırılan modern bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) platformudur. Hem kendi şirketiniz, hem de müşterileriniz için hızlıca kurulum yapabilir, ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir ve kullanmaya/kullandırmaya başlayabilirsiniz.
Sisteminizi şimdi kurun, ya da iş ortaklığı ilerlemek isterseniz bizimle iletişime geçin. OrchestraHCM ile insan kaynakları yönetiminde yeni bir döneme adım atın!
Tüm Çözümler
OrchestraHCM
nocode.HCM.platform
"Türkiye'nin ilk kodsuz süreç geliştirilebilen, AI destekli İnsan Kaynakları ve İş Akış Geliştirme Platformu"
Tüm modüller tek platformda
Bulut (SaaS), heryerden erişim
İlk yatırım ve lisans maliyeti yok
Sürükle/Bırak Ekran Tasarımı
Açık kaynak, geliştirilebilir
Web ve Mobil aynı kod
Entegresyon desteği
SAP ve SSO entegre
Çoklu dil desteği
AI Agents Entegre
Citizen Developer ile Eğitimler