OrchestraHCM Çalışan Merkezi Modülü Uyarlama Adımları

✅ Çalışan Merkezi Modülü Uyarlama Adımları

Parametreler

Modül ekran şemalarında kullandığınız parametreleri oluşturabilirsiniz. OrchestraHCM de tüm ekranlar ve süreçlere ait algoritmalar şema ve kurallar ile yönetilmektedir. Bu şemalar da bazen farklı amaçlar için farklı parametreler kullanmanızı gerektirebilir. Örnek olarak eğer belli bir departman için farklı bir onay mekanizması çalıştırmak istiyorsanız o departman için bir parametre tanımlayarak senaryolarınızda o parametreye göre farklı algoritmalar çalıştırabilirsiniz.

Diller

Sistem genelinde kullanılacak dil tanımlarını yapabilirsiniz. Çok dilli çalışma ortamlarında farklı dillerdeki form alanlarının, raporların ve sistem mesajlarının doğru görüntülenebilmesi için dil kodları ve tanımlamaları oluşturulur. Her dil için ISO standartlarına uygun kodlamalar yaparak uluslararası standartlara uygun çoklu dil desteği sağlayabilirsiniz.

Para Birimleri

Bordro hesaplamalarında, maaş tanımlamalarında ve mali işlemlerde kullanılacak para birimlerini tanımlayabilirsiniz. TL, USD, EUR gibi farklı para birimleri için kur bilgileri ve hesaplama yöntemleri belirleyerek çok para birimli bordro süreçlerini yönetebilirsiniz. Para birimi değişim oranları ve tarihsel kurlar da bu bölümde yapılandırılır.

Şirket Kodları

Şirket kodları yasal en üst birimdir. Dört karakterlik bir kod, ünvan ve şirket para birimi ile tanımlanır. Birden fazla şirket oluşturabilirsiniz. Şirket kodları yasal olarak bilançosu olan her yasal birimdir.

Personel Alanları

Şirketler bölgelerden oluşur. Dolayısıyla personel alanları şirketin bölgelerini tanımlamak için kullanılır. bu bölgeler raporlama ihtiyaçlarına göre oluşturulur. Örnek olarak yukarıda verilen örnekteki ABCD şirketinin İstanbul, Ankara ve İzmir bölgeleri olabilir. bu tip bir senaryoda üç tane personel alanı yaratılmalıdır.

Personel alanları da gene dört karakter kod ve ünvan ile tanımlanır. Şirket koduna bağlanır.

Personel Alt Alanları

Personel alt alanları ise işyerleridir ve personel alanlarına bağlıdır. Ofis, depo, fabrika gibi işyerlerinizi personel alt alanı olarak tanımlayabilirsiniz. Personel alt alanları da dört karakter kod ve ünvan ile tanımlanır.

ABCD şirketinin personel alt alanları örneği aşağıdaki gibidir:

Çalışan Grupları

Devlet gözünden çalışanların gruplandırılmasıdır. Normal, emekli, madenci, sporcu, çırak gibi gruplamalar kullanılır.

Çalışan Alt Grupları

Çalışan gruplarının daha spesifik alt kategorileri için tanımlama yapılır. Örneğin İşçi grubu altında; Vasıflı İşçi, Vasıfsız İşçi, Usta gibi alt gruplar oluşturulabilir. Bu alt gruplar için farklı ücret politikaları, performans kriterler ve terfi koşulları belirlenir.

Adres Türleri

Çalışanların farklı adres türlerini yönetmek için kullanılır. Ev Adresi, İş Adresi, Acil Durum Adresi, Posta Adresi gibi farklı adres kategorileri tanımlanabilir. Her adres türü için ayrı ülke, şehir ve posta kodu validasyonları yapılandırılabilir. Bu bilgiler personel takip sistemlerinde ve resmi evrak gönderimlerinde kullanılır.

Aile Türleri

Çalışanların aile fertlerini kategorize etmek için kullanılır. Eş, Çocuk, Anne, Baba, Kardeş gibi yakınlık dereceleri tanımlanır. Bu bilgiler çocuk yardımı, aile yardımı gibi bordro kesintilerinde ve vergi indirimleri hesaplamalarında kullanılır. SGK bildirimleri için de aile ferdi bilgileri bu kategoriler üzerinden işlenir.

Okul Türleri

Eğitim geçmişi takibinde okul türlerini sınıflandırmak için kullanılır. İlkokul, Ortaokul, Lise, Üniversite, Yüksek Lisans, Doktora gibi eğitim seviyeleri ile Devlet Okulu, Özel Okul, Yurtdışı Okulu gibi kurum türleri tanımlanabilir. Bu bilgiler terfi koşulları ve pozisyon uygunluk değerlendirmelerinde kritik rol oynar.

Tarih Türleri

Personelin önemli tarihlerini kategorize etmek için kullanılır. İşe Giriş Tarihi, Doğum Tarihi, Evlilik Tarihi, Emeklilik Tarihi, Sözleşme Bitiş Tarihi gibi önemli milestone tarihler bu kategoriler ile takip edilir. Her tarih türü için otomatik hatırlatıcılar ve iş akışları tetiklenebilir.

İletişim Türleri

Çalışanların farklı iletişim kanallarını yönetmek için kullanılır. Cep Telefonu, Ev Telefonu, İş Telefonu, Kişisel E-posta, İş E-postası, Acil Durum İletişimi gibi kategoriler tanımlanır. Her iletişim türü için doğrulama kuralları ve gizlilik seviyesi belirlenebilir.

Sözleşme Türleri

Farklı istihdam türlerini yönetmek için kullanılır. Belirsiz Süreli, Belirli Süreli, Proje Bazlı, Yarı Zamanlı, Tam Zamanlı, Stajyer Sözleşmesi gibi çalışma türleri tanımlanır. Her sözleşme türü için farklı yasal yükümlülükler, bordro hesaplama kuralları ve çıkış koşulları belirlenir.

Askerlik Türleri

Erkek çalışanların askerlik durumlarını kategorize etmek için kullanılır. Yapıldı, Yapılmadı, Muaf, Tecilli, Bedelli gibi askerlik durumları tanımlanır. Bu bilgiler işe alım süreçlerinde ve askeri izin planlamalarında kullanılır. Yasal yükümlülükler açısından da önemli bir takip kategorisidir.

Demirbaş Türleri

Çalışanlara verilen şirket malzemelerini kategorize etmek için kullanılır. Laptop, Masaüstü Bilgisayar, Telefon, Araç, Üniforma, Güvenlik Kartı gibi demirbaş türleri tanımlanır. Her demirbaş türü için zimmet kuralları, iade koşulları ve depreciation hesaplamaları yapılandırılabilir.

Banka Türleri

Çalışanların maaş ödemelerinde kullanılacak banka hesaplarını kategorize etmek için kullanılır. Maaş Hesabı, Avans Hesabı, İkramiye Hesabı, Gider Hesabı gibi farklı ödeme türleri için ayrı hesap kategorileri tanımlanabilir. Her banka türü için EFT/HAVALE kuralları ve komisyon hesaplamaları yapılandırılır.

Hitap Biçimleri

Personelle yapılan resmi ve gayri resmi iletişimlerde kullanılacak hitap şekillerini tanımlamak için kullanılır. Bay, Bayan, Sayın, Dr., Prof., Müh. gibi unvan ve hitap biçimleri kategorize edilir. Bu bilgiler otomatik e-posta şablonlarında ve resmi evrak düzenlemelerinde kullanılır.

Eğitim Dalları

Çalışanların almış oldukları eğitimleri branş bazında kategorize etmek için kullanılır. Mühendislik, Tıp, Hukuk, İşletme, Bilgisayar, Pazarlama gibi eğitim alanları tanımlanır. Bu detaylandırma pozisyon atamaları, kariyer planlaması ve yetkinlik değerlendirmelerinde temel referans noktası olarak kullanılır.

Sektörler

Çalışanların daha önceki iş deneyimlerindeki sektörel geçmişlerini takip etmek için kullanılır. Teknoloji, Finans, Sağlık, Eğitim, İmalat, Hizmet gibi sektör kategorileri tanımlanarak CV değerlendirmelerinde ve pozisyon uygunluk analizlerinde kullanılır. Sektör deneyimi terfi koşullarında önemli bir kriter olabilir.

Diploma Türleri

Eğitim belgeleri ve sertifikaları kategorize etmek için kullanılır. Lisans Diploması, Yüksek Lisans Diploması, Doktora, Meslek Yüksekokulu, Sertifika gibi belge türleri tanımlanır. Her diploma türü için geçerlilik süresi, denklik değerlendirmeleri ve doğrulama prosedürleri yapılandırılabilir.

İşlem Dizisi Nedenleri

Personel üzerinde yapılacak işlem dizilerinin nedenlerini kategorize etmek için kullanılır. Terfi, Nakil, Ücret Artışı, Disiplin İşlemi, İzin, Eğitim gibi personel işlemi nedenleri tanımlanır. Her işlem nedeni için onay matrisleri, gerekli belgeler ve süreç adımları otomatik olarak devreye girer.

Harici İşler

Çalışanların şirket dışında yaptıkları işleri ve aktiviteleri kayıt altına almak için kullanılır. Danışmanlık, Eğitmenlik, Yazarlık, Yönetici Danışkanlık gibi harici faaliyetler tanımlanır. Bu bilgiler çıkar çatışması analizlerinde ve performans değerlendirmelerinde dikkate alınır.

Üniversiteler

Çalışanların mezun oldukları yükseköğrenim kurumlarını kaydetmek için kullanılır. Devlet üniversitesi, özel üniversite, yurtdışı üniversitesi gibi kategoriler ile university ranking ve akreditasyon bilgileri de tutulabilir. Bu veriler işe alım süreçlerinde ve eğitim geçmişi analizlerinde referans olarak kullanılır.

Medeni Durumlar

Çalışanların medeni hal durumlarını kategorize etmek için kullanılır. Evli, Bekar, Dul, Boşanmış gibi medeni hal durumları tanımlanır. Bu bilgiler vergi hesaplamalarında, aile yardımı ödemelerinde ve SGK primlerinde kullanılan temel parametrelerdir. Yasal yan etkiler nedeniyle doğru takip edilmesi kritik önemdedir.

Bordro Alt Birimleri

Bordro hesaplamalarında kullanılacak detaylı gruplandırmaları yapmak için kullanılır. Maaş, İkramiye, Prim, Mesai, Yemek, Yol, Aile Yardımı gibi ödeme kalemlerinin alt kategorileri tanımlanır. Her alt birim için ayrı vergi kuralları, SGK primleri ve yasal kesinti oranları yapılandırılabilir.

Yönetici Tipleri

Organizasyondaki farklı yönetici seviyelerini tanımlamak için kullanılır. Üst Düzey Yönetici, Orta Düzey Yönetici, Alt Düzey Yönetici, Proje Yöneticisi, Takım Lideri gibi yöneticilik kademeleri tanımlanır. Her yönetici tipi için farklı yetki matrisleri, onay limitleri ve sorumluluk alanları belirlenir.

Doküman Türleri

Personel dosyalarında saklanacak belgeleri kategorize etmek için kullanılır. Kimlik Fotokopisi, Diploma, SGK Yazısı, İş Akdi, İstifa Dilekçesi, Disiplin Yazısı gibi doküman türleri tanımlanır. Her doküman türü için saklama süreleri, gizlilik seviyeleri ve erişim yetkileri yapılandırılır. Dijital arşivleme sisteminde de bu kategoriler kullanılır.