OrchestraHCM İş Akışları Yönetim Modülü
🎯 Amaç
OrchestraHCM İş Akışları Yönetim Modülü ile şirketinizdeki tüm iş akışlarını oluşturabilir, yönetebilir ve optimize edebilirsiniz. İnsan kaynakları süreçlerinizi dijitalleştirerek, onay mekanizmalarını hızlandırabilir, süreç şeffaflığını artırabilir ve verimliliği yükseltebilirsiniz. Bu modül, İK departmanınızın iş akışlarını merkezi bir platformda yönetmesine olanak tanır ve çalışanların süreçlere kolayca erişmesini sağlar.
Çalışanlar, bu modül üzerinden izin taleplerini, performans değerlendirmelerini, eğitim başvurularını ve diğer İK süreçlerini kolayca başlatabilirler. Yöneticiler ise bu talepleri hızlıca onaylayabilir, geri bildirim verebilir ve süreçleri takip edebilirler. Ayrıca, İK departmanı tüm süreçlerin durumunu gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve raporlayabilir.
Sistemde mevcut standart iş akışlarını kullanabilir veya kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Modüler yapısı sayesinde, yeni süreçler eklemek veya mevcut süreçleri güncellemek oldukça kolaydır. İş akışları, şirketinizin organizasyon yapısına ve işleyişine uygun şekilde yapılandırılabilir.
Her oluşturduğunuz iş akışı hem web hem de mobil uygulama da direkt olarak kullanılabilir. Akışları ve akış talep ve onay ekranlarını kod yazmadan, sürükle bırak ile oluşturabilirsiniz. Ayrıca, her akış için özel formlar tasarlayabilir ve bu formları süreç adımlarına kolayca entegre edebilirsiniz.
İş Akış Modülü ile yönetilenler:
- Standart İş Akışları - Sistemde mevcut standart iş akışlarını kullanabilir veya kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
- İş Akış Tarihçeleri - Sistemde oluşan iş akış tarihçeleri ile sistem verimliliklerinizi izleyebilirsiniz.
- Süreçlerin Hızlandırılması - İş akışlarını otomatikleştirerek süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.
- Her modülde kullanılabilir - OrchestraHCM İş Akışları modülü sadece İK için değil, farklı modüller için de akışlar tasarlayabilirsiniz.
İş Akış Modülü, kod yazmadan iş süreçlerini kolay bir şekilde dijitalleştirmenizi sağlar.
📚 Temel Kavramlar
OrchestraHCM İş Akışları modülünü kullanmadan önce bilinmesi gereken temel kavramlar:
Form Durumları
Bir iş akışının her adımında, formun belirli bir durumu vardır. Örneğin, "Taslak", "Onay Bekliyor", "Onaylandı", "Reddedildi" gibi durumlar olabilir. Bu durumlar, formun hangi aşamada olduğunu gösterir ve sonraki adımların ne olduğunu belirler. Bu form durumları, iş akışı oluştururken tanımlanır ve süreç boyunca formun durumunu takip etmek için kullanılır. Genellikle her form NEW - Yeni durumu ile başlatılır, APPROVEDM - Yönetici onayladı, REJECTEDM - Yönetici reddetti, APPROVEDHR - İK onayladı, REJECTEDHR - İK reddetti gibi durumlara sahip olabilir. Bu durumlar, iş akışının ilerleyişini ve sonuçlarını belirlemek için kritik öneme sahiptir.
Form Alan Reaksiyonları
Forma taşıdığınız her alan, form durumuna göre farklı reaksiyonlar verebilir. Örneğin, bir izin talebi formunda "İzin Türü" alanı, "Yıllık İzin" seçildiğinde sadece yıllık izinle ilgili alt alanları gösterebilir, "Raporlu İzin" seçildiğinde ise raporlu izinle ilgili alt alanları gösterebilir. Bu şekilde, formunuz daha dinamik ve kullanıcı dostu hale gelir. Form alan reaksiyonları, formun durumuna veya diğer alanların değerlerine bağlı olarak belirli alanların görünürlüğünü, zorunluluğunu veya düzenlenebilirliğini kontrol etmenizi sağlar.
Form Sorumluları
Formda her durum değişikliğinde sorumlu olan kişiler tasarım esnasında tanımlanabilir. Ya da şema içerisinde kural yazılarak da belirlenebilir.
💡 Pratik İpucu:
Bu kavramları anladıktan sonra İş Akışları Yönetimi modülünü kullanmaya başlayabilirsiniz. Her kavram sistem içinde pratik örnekleriyle karşınıza çıkacaktır.
OrchestraHCM ile Dijital Dönüşümünüzü Başlatın
OrchestraHCM tamamen esnek, moduler ve sizler tarafından kurulabilen, şema ve kurallar ile yapılandırılan modern bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) platformudur. Hem kendi şirketiniz, hem de müşterileriniz için hızlıca kurulum yapabilir, ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir ve kullanmaya/kullandırmaya başlayabilirsiniz.
Sisteminizi şimdi kurun, ya da iş ortaklığı ilerlemek isterseniz bizimle iletişime geçin. OrchestraHCM ile insan kaynakları yönetiminde yeni bir döneme adım atın!
Tüm Çözümler
OrchestraHCM
nocode.HCM.platform
"Türkiye'nin ilk kodsuz süreç geliştirilebilen, AI destekli İnsan Kaynakları ve İş Akış Geliştirme Platformu"