OrchestraHCM Organizasyon Yönetimi Modülü
🎯 Amaç
OrchestraHCM Organizasyon Yönetimi Modülü, şirketinizin sistem kurulumunu yaptıktan sonra organizasyon yapısının merkezi olarak yönetilebilmesi için tasarlanmıştır. Bu modül, kişilerin olmadığı ve şirketin idari yapısının, departman hiyerarşilerinin takip edildiği merkezi bir çözümdür.
Organizasyon yönetiminde veri yapıları nesne bazlıdır ve nesneler arasındaki ilişkiler bağlantı türleri ile tanımlanır. Organizasyon yapısında departman hiyerarşileri, görev katalogları, yetkinlikler ve iş tanımları gibi temel unsurlar bu modül üzerinden yönetilir.
Organizasyon yönetimi modülü, şirketinizin stratejik hedeflerine uygun insan kaynağı planlaması yapmanızı sağlayan temel modüldür. Doğru yapılandırıldığında, diğer modüllerin (Çalışan Merkezi, Zaman Yönetimi, Bordro Yönetimi gibi) sağlıklı çalışması için sağlam bir temel oluşturur.
Bu modül sayesinde belirlenenler:
- Norm kadro - Standart olması gereken şirket organizasyon yapısı
- Görev Kataloğu - Şirket geneli görev ve sorumluluklar tanımlanır
- Nitelik Kataloğu - Şirket geneli nitelik haritası çıkartılır
- İş tanımları - Görev ve nitelikler bağlanarak iş tanımları yapısal bir şekilde oluşturulur
- Yönetici tayinleri - Kim, kimin yöneticisi ya da sorumlular organizasyon hiyerarşisi içerisinden belirlenir,
- Tarihsel Takip - Organizasyon yapısındaki değişiklikler tarihsel olarak saklanır ve geçmişe yönelik raporlamalar alınabilir,
- Simulasyon Bazlı Çalışmalar - Plan versiyonları kullanarak farklı amaçlar da organizasyon hiyararşileri çalışmaları,
- Bütçe Simülasyonları - Kişileri işe almadan farklı yapıların üzerinde yapılabilecek bütçe simulasyonları,
Organizasyon yönetimi, şirketinizin stratejik hedeflerine uygun insan kaynağı planlaması yapmanızı sağlayan temel modüldür. Bu modül ile şirketiniz de net ve şeffaf iş tanımlarınız oluşacaktır. Çalışan gelişimi, işe alım ve sürekli gelişimi ölçmek için organizasyon yapısının sağlam olması gerekir. Organizasyon yönetimi modülü doğru yapılandırıldığında, diğer modüllerin (Çalışan Merkezi, Zaman Yönetimi, Bordro Yönetimi gibi) sağlıklı çalışması için sağlam bir temel oluşturur.
📚 Temel Kavramlar
OrchestraHCM Organizasyon Yönetimi modülünü kullanmadan önce bilinmesi gereken temel kavramlar:
Plan Versiyonu
Organizasyon yapısının belirli bir zaman dilimi için tanımlandığı versiyon sistemi. Geçmiş, mevcut ve gelecek organizasyon yapılarını ayrı ayrı yönetmenizi sağlar.
Nesne Tipi
Organizasyondaki yapı taşlarının türleri (Şirket, Bölüm, Pozisyon, İş Tanımı gibi). Her nesne tipi farklı özellikler ve kurallar içerir.
Bağlantı Türü
Organizasyon nesneleri arasındaki ilişki türleri (Alt Bağlantı, Üst Bağlantı, İş Tanımı Ataması gibi). Hiyerarşik yapıyı tanımlar.
Raporlama Yolu
Organizasyon yapısında belirli bir amaca yönelik veri çekme yolları. Departman hiyerarşisi, yönetici zinciri gibi raporlama yollarını belirler.
İş Ailesi
Benzer özellikler gösteren işlerin gruplandığı kategoriler (Satış, Teknik, İdari gibi). Kariyer yollarını ve maaş yapılarını rationalize eder.
İş Tanımı
Belirli bir iş için gereken görevler, sorumluluklar ve nitelikler bütünü. Pozisyonlardan bağımsız, sadece işin kendisini tanımlar.
Pozisyon
Organizasyon yapısındaki konkret çalışma yeri. Bir departmana bağlı, bir iş tanımına sahip ve bir kişi tarafından doldurulabilen yer.
Norm Kadro
Şirketin ideal durumda sahip olması gereken toplam pozisyon sayısı. Bütçe planlama ve stratejik insan kaynağı planlaması için referans noktası.
Boş Pozisyon
Tanımlanmış ancak henüz bir kişi tarafından doldurulmamış pozisyonlar. İşe alım süreçlerinin yönetimi için kritik veri sağlar.
Kritik Pozisyon
Şirket operasyonları için yaşamsal öneme sahip pozisyonlar. Bu pozisyonların boşalması durumunda acil eylem planları gerektirir.
💡 Pratik İpucu:
Bu kavramları anladıktan sonra Organizasyon Yönetimi modülünü kullanmaya başlayabilirsiniz. Her kavram sistem içinde pratik örnekleriyle karşınıza çıkacaktır.
📚 Kullanıcı Dokümanları
OrchestraHCM Organizasyon Yönetimi modülü ile şirketinizin organizasyon yapısını aşağıdaki sıra ile sistematik olarak oluşturabilirsiniz:
Görev Kataloğunu Oluşturma
Şirketinizdeki görev ve sorumlulukları ağaç yapısında kategorize edin. Bu katalog, gelecekte iş tanımlarına bağlanarak tutarlı bir organizasyon yapısı sağlar.
Nitelik Kataloğunu Oluşturma
Şirket yetkinliklerini yetkinlik grubu ve yetkinlikler şeklinde hiyerarşik olarak tanımlayın. Yetenekleri ölçmek ve geliştirmek için temel altyapıyı kurun.
İş Tanımlarını Oluşturma
Görev/sorumluluk ve yetkinlik kataloglarını kullanarak kapsamlı iş tanımları oluşturun. İş aileleri ile gruplandırarak organize bir yapı kurun.
Organizasyon Yapısını Oluşturma
Pozisyonları departmanlar ile bağlayın ve her pozisyona uygun iş tanımı atayın. Çalışan Merkezi modülünde pozisyonları kişilerle eşleştirin.
💡 Önemli Not:
İş tanımları belirli bir pozisyon, kişi ya da lokasyonu işaret etmez. Bu nedenle pozisyonları ayrıca departmanlar ile tanımlamanız kritik önem taşır.
⚙️ Uyarlama Adımları
OrchestraHCM Organizasyon Yönetimi modülünde yapacağınız uyarlamalar için detaylı dokümanlara buradan ulaşabilirsiniz.
📎 İlgili Makaleler
OrchestraHCM ile Dijital Dönüşümünüzü Başlatın
OrchestraHCM tamamen esnek, moduler ve sizler tarafından kurulabilen, şema ve kurallar ile yapılandırılan modern bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) platformudur. Hem kendi şirketiniz, hem de müşterileriniz için hızlıca kurulum yapabilir, ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir ve kullanmaya/kullandırmaya başlayabilirsiniz.
Sisteminizi şimdi kurun, ya da iş ortaklığı ilerlemek isterseniz bizimle iletişime geçin. OrchestraHCM ile insan kaynakları yönetiminde yeni bir döneme adım atın!
Tüm Çözümler
OrchestraHCM
nocode.HCM.platform
"Türkiye'nin ilk kodsuz süreç geliştirilebilen, AI destekli İnsan Kaynakları ve İş Akış Geliştirme Platformu"