OrchestraHCM Organizasyon Yönetimi Modülü Uyarlama Adımları
✅ Organizasyon Yönetimi Modülü Uyarlama Adımları
Menü Yolu
İnsan Kaynakları > Organizasyon Yönetimi > Ayarlar
Parametreler
Modül ekran şemalarında kullandığınız parametreleri oluşturabilirsiniz. OrchestraHCM de tüm ekranlar ve süreçlere ait algoritmalar şema ve kurallar ile yönetilmektedir. Bu şemalar da bazen farklı amaçlar için farklı parametreler kullanmanızı gerektirebilir. Örnek olarak eğer belli bir departman için farklı bir onay mekanizması çalıştırmak istiyorsanız o departman için bir parametre tanımlayarak senaryolarınızda o parametreye göre farklı algoritmalar çalıştırabilirsiniz.
Plan Versiyonları
Farklı organizasyon alternatifleri için plan versiyonları oluşturun. 01 standart olduğu için entegrasyonlar da kullanılır. 01 haricinde farklı bütçe ve simulasyon çalışmaları için plan versiyonları oluşturun.
Nesne Türleri
Organizasyon yönetimi nesnel bazlıdır. Her kutu aslında bir nesne türüdür.
Standart nesne türleri aşağıdaki tabloda gösterilmektedir:
| Nesne Kodu | Nesne Türü Açıklaması | Kullanım Alanı |
|---|---|---|
| O | Organizasyon Birimi | Departmanlar, şubeler, bölümler |
| S | Pozisyon | İş pozisyonları, görev unvanları |
| C | İş | İş tanımları, meslekler |
| JF | İş Ailesi | İş grupları, meslek aileleri |
| QK | Nitelik Grubu | Yetkinlik kategorileri |
| Q | Nitelik | Yetkinlikler, beceriler |
| TG | Görev Grubu | Görev kategorileri |
| T | Görev | Görevler, işler, sorumluluklart |
💡 Özel Nesne Türleri:
Şirketinizin özel ihtiyaçlarına göre X veya Z ile başlayan özel nesne türleri oluşturabilir ve organizasyon yapınızı bu nesne türleri ile genişletebilirsiniz.
Bağlantı Türleri
Nesneler arasındaki ilişkileri tanımlayın. Bağlantı türleri organizasyondaki hiyerarşik ve fonksiyonel ilişkileri belirler.
Standart bağlantı türleri aşağıdaki tabloda gösterilmektedir:
| Bağlantı Kodu | İlişki (A → B) | Ters İlişki (B → A) |
|---|---|---|
| 007 | Şunu tanımlıyor | Şununla tanımlanıyor |
| 002 | Şuna (Y) rapor veriyor | Şunun yatay ynt.sorumlusu |
| 030 | Şunun özelleştirmesi | Şunun genelleştirmesi |
| 005 | Şunun altı (mesleki) | Şunun üstü (mesleki) |
| 012 | Şunu yönetiyor | Şunun trf.yönetiliyor |
| 031 | Şunu gerektiriyor | Şunun için gerekli |
| 003 | Şuna ait | Şunu kapsıyor |
| 008 | Pozisyonda bulunan | Pozisyonda bulunan |
💡 Standart Bağlantılar:
002 ve 003 organizasyon yapısında en sık kullanılan bağlantı türleridir.
🔧 Özel Bağlantılar:
Z ve X ile başlayan özel bağlantı türleri oluşturabilirsiniz.
Örnek: Pozisyonun departmana atanması, iş tanımının pozisyona atanması gibi ilişkiler bağlantı türleri ile tanımlanır. Bağlantı türleri senaryolarda da kullanılır.
Senaryolar
Hiyerarşi ağaçları senaryolar ile çizilmektedir. Kök bir nesne türünden başlar ve aşağı doğru nesne türleri ve bağlantı türleri tanımlanarak ilerler.
Standart senaryolar aşağıdaki tabloda gösterilmektedir:
| Senaryo Adı | Başlangıç Nesne | Bağlantı Türü | Hedef Nesne | Açıklama |
|---|---|---|---|---|
| QKTREE - Nitelik Ağacı | QK (Nitelik Grubu) | 003 | Q (Nitelik) | Sistemsel nitelik ağaç yapısı senaryosu |
| JOBTREE - İş Ağacı | JF (İş Ailesi) | 003 | C (İş) | Sistemsel iş ağaç yapısı senaryosu |
| SBESX - Organizasyon Ağacı | O (Org. Birimi) | 003 | S (Pozisyon) | Sistemsel organizasyon ağaç yapısı senaryosu |
| ORGEH - Organizasyon Ağacı | O (Org. Birimi) | 003 | O (Org. Birimi) | Organizasyonel hiyerarşi ağacı senaryosu |
| TASKTREE - Görev Ağacı | TG (Görev Grubu) | 003 | T (Görev) | Sistemsel görev ağaç yapısı senaryosu |
🌳 Hiyerarşi Mantığı:
Her senaryo bir kök nesne türünden başlayıp, bağlantı türleri ile alt seviyeye iner.
⚙️ Özel Senaryolar:
Kendi nesne türlerinizle farklı senaryolar oluşturarak özel hiyerarşiler kurabilirsiniz.
Bu senaryolar organizasyon yapısının farklı boyutlarını temsil eder ve birbirleriyle entegre çalışır.
Senaryo Adımları
Tanımlanan senaryoların hangi sırayla çalışacağını senaryo adımlarından tanımlayabilirsiniz.
Senaryo adımları ve çalışma sıraları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir:
| Senaryo | Adım No | Kaynak Nesne | Hedef Nesne | Bağlantı Türü | Öncelik |
|---|---|---|---|---|---|
| ORGEH | 001 | O | O | 002 | 10 |
| SBESX | 003 | S | P | 008 | 30 |
| SBESX | 002 | O | S | 003 | 20 |
| SBESX | 001 | O | O | 002 | 10 |
| QKTREE | 002 | QK | Q | 030 | 10 |
| JOBTREE | 001 | JF | C | 030 | 10 |
| QKTREE | 001 | QK | QK | 030 | 10 |
| TASKTREE | 001 | TG | TG | 030 | 10 |
| TASKTREE | 002 | TG | T | 030 | 20 |
📋 Çalışma Sırası:
Öncelik numarası düşük olan adımlar önce çalışır. Örneğin SBESX senaryosunda önce 001 (öncelik 10), sonra 002 (öncelik 20), en son 003 (öncelik 30) adımı çalışır.
Örnek: SBESX senaryosunda önce organizasyon birimler arası hiyerarşi (O→O), sonra organizasyon birimi-pozisyon ilişkisi (O→S), son olarak pozisyon-personel ilişkisi (S→P) çalışır.
OrchestraHCM ile Dijital Dönüşümünüzü Başlatın
OrchestraHCM tamamen esnek, moduler ve sizler tarafından kurulabilen, şema ve kurallar ile yapılandırılan modern bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) platformudur. Hem kendi şirketiniz, hem de müşterileriniz için hızlıca kurulum yapabilir, ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir ve kullanmaya/kullandırmaya başlayabilirsiniz.
Sisteminizi şimdi kurun, ya da iş ortaklığı ilerlemek isterseniz bizimle iletişime geçin. OrchestraHCM ile insan kaynakları yönetiminde yeni bir döneme adım atın!
Tüm Çözümler
OrchestraHCM
nocode.HCM.platform
"Türkiye'nin ilk kodsuz süreç geliştirilebilen, AI destekli İnsan Kaynakları ve İş Akış Geliştirme Platformu"