OrchestraHCM Zaman Yönetimi, Puantaj Modülü
🎯 Amaç
OrchestraHCM Zaman Yönetimi Modülü, çalışanların çalışma saatlerini, izinlerini ve vardiya planlamalarını merkezi olarak yönetebilmenizi sağlar. Şirketinizin yasal çalışma saatleri ve politikaları bu modülde tanımlanır. Çalışanlarınızın çalışma saatlerini, izinlerini ve vardiya planlamalarını takip edebilir ve raporlayabilirsiniz. İlk olarak takvim ve tatil günleri tanımlanır, ardından ara programlar, günlük çalışma programları, dönemsel çalışma programları ve aylık çalışma desenleri tanımlanır. Devam ve devamsızlıklar, kota ve izin hakkı türleri tanımlanır.
OrchestraHCM Zaman Yönetimi modülünde iki farklı zaman hesaplama yöntemi kullanabilirsiniz:
1. Negatif Zaman Yönetimi
Çalışma Mantığı:
- Çalişan her gün düzenli çalıştığı varsayılır
- Sadece olmadığı zamanlar kaydedilir
- İzin, hastalık, geç gelme gibi devamsızlıklar takip edilir
Kullanım Alanları:
- Ofis çalışanları için ideal
- Düzenli mesai saatleri olan personel
- İdari ve teknik personel
- Yönetici kadroları
2. Pozitif Zaman Yönetimi
Çalışma Mantığı:
- Çalışan her gün çalışmadığı varsayılır
- Sadece çalıştığı zamanlar kaydedilir
- Giriş-çıkış saatleri detaylı takip edilir
Kullanım Alanları:
- Üretim çalışanları için ideal
- Vardiyalı çalışma sistemleri
- Saha ve proje çalışanları
- Taşeron ve geçici personel
Vardiya Planlaması
Her iki yöntemde de vardiya planlaması yaparak çalışanlarınızın hangi vardiyada çalışacağını belirleyebilir, vardiya değişikliklerini yönetebilir ve shift rotasyonlarını otomatik olarak planlayabilirsiniz.
Bu modülde hesaplama formullerini kod yazmadan oluşturabilirsiniz.
Zaman Yönetimi Modülü ile Yönetilenler:
- Takvim ve Tatil Günleri - Takvimleri ve resmi tatil günleri,
- Çalışan programları - Şirketin tüm günlük, dönemsel ve aylık çalışma programları
- Devam Türleri - Görev, eğitim ve seyahat gibi devam türleri
- Devamsızlık Türleri - Yıllık izin, idari izin ve diğer devamsızlık türleri
- Giriş/Çıkış Hareketleri - İşe giriş/çıkış saatleri, terminal ve hareket bilgileri
- Puantaj hesaplama - Çalışanların çalışma saatlerini ve devamsızlıklarını hesaplama
Zaman Yönetimi Modülü, şirketinizin tüm çalışanlarının çalışma saatlerini merkezi olarak yönetmenizi sağlayan temel modüldür.
📚 Temel Kavramlar
OrchestraHCM Zaman Yönetimi modülünü kullanmadan önce bilinmesi gereken temel kavramlar:
Takvim ve Tatil Günleri
Takvimler, şirketinizin çalışma günlerini ve saatlerini tanımlamanızı sağlar. Tatil günleri ise resmi tatiller ve şirketinizin özel tatil günlerini belirlemenize olanak tanır. Bu bilgiler, çalışma programları ve izin yönetimi için temel oluşturur.
Günlük, Dönemsel ve Aylık Çalışma Programları
Günlük çalışma programları, her gün için standart çalışma saatlerini tanımlar. Dönemsel çalışma programları, belirli bir dönem için geçerli olan çalışma saatlerini tanımlar. Aylık çalışma desenleri ise her ay için farklı çalışma saatleri tanımlamanıza olanak tanır. Bu programlar, çalışanların çalışma saatlerini ve vardiya planlamasını yönetmek için kullanılır.
Devamlar
Çalışanların görev, eğitim veya seyahat gibi nedenlerle devam ettiği durumları tanımlar. Devam türleri, çalışanların normal çalışma saatleri dışında geçirdiği zamanları yönetmek için kullanılır.
Devamsızlıklar
Çalışanların devamsızlık durumlarını tanımlar. Normal, hastalık, izin gibi devamsızlık türleri kullanılır.
Devam Kotaları
Fazla mesaiden ya da telafi çalışmalarından kaynaklı kullanılabilecek izin ve çalışma saatleri limitleri devam kotası bilgi tipinde takip edilidr.
Devamsızlık Kotaları
Yıllık izin, hastalık izni gibi devamsızlık türleri için tanımlanan yıllık izin hakları devamsızlık kotası bilgi tipinde takip edilir.
Puantaj Hesaplama Şeması
Puantaj hesaplama şeması, çalışanların çalışma saatlerini, devamsızlıklarını ve devamlarını hesaplamak için kullanılan formüllerin tanımlandığı bilgi tipidir. Kod yazmadan, görsel bir arayüzle formüller oluşturabilir ve bu formülleri puantaj hesaplamalarında kullanabilirsiniz. Sistem kurulduğunda TM00, TM01 gibi hazır puantaj hesaplama şemaları gelir, ancak ihtiyaçlarınıza göre yeni şemalar oluşturabilir veya mevcut şemaları düzenleyebilirsiniz.
💡 Pratik İpucu:
Bu kavramları anladıktan sonra Zaman Yönetimi modülünü kullanmaya başlayabilirsiniz. Her kavram sistem içinde pratik örnekleriyle karşınıza çıkacaktır.
⚙️ Uyarlama Adımları
OrchestraHCM Zaman Yönetimi modülünde yapacağınız uyarlamalar için detaylı dokümanlara buradan ulaşabilirsiniz.
OrchestraHCM ile Dijital Dönüşümünüzü Başlatın
OrchestraHCM tamamen esnek, moduler ve sizler tarafından kurulabilen, şema ve kurallar ile yapılandırılan modern bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) platformudur. Hem kendi şirketiniz, hem de müşterileriniz için hızlıca kurulum yapabilir, ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir ve kullanmaya/kullandırmaya başlayabilirsiniz.
Sisteminizi şimdi kurun, ya da iş ortaklığı ilerlemek isterseniz bizimle iletişime geçin. OrchestraHCM ile insan kaynakları yönetiminde yeni bir döneme adım atın!
Tüm Çözümler
OrchestraHCM
nocode.HCM.platform
"Türkiye'nin ilk kodsuz süreç geliştirilebilen, AI destekli İnsan Kaynakları ve İş Akış Geliştirme Platformu"