OrchestraHCM Self Servisler Modülü
🎯 Amaç
OrchestraHCM İK Self-Servis Modülü, çalışanların kendi bilgilerini yönetmelerini ve İK süreçlerine katılımlarını kolaylaştırır. Öncelikle belli bilgi tiplerinin giriş ve bakımlarını çalışanların yapmasını sağlayabilirsiniz. Şeffaf bir şekilde çalışanlarınız tüm zaman bilgilerini, çalışma programlarını, izin haklarını, kullandıkları devam ve devamsızlık kayıtlarını, kart hareketlerini, puantaj çalıştırma ve sonuçlarını, puantajdan çıkan hata, uyarı ve bilgi mesajlarını görmelerini sağlayabilir, gerektiğinde aksiyon almalarını sağlayabilirsiniz.
Çalışanların aynı zamanda şirket kayıtlarında olması gereken belgeleri arşivleyebilirsiniz. Sistemde bir insan kaynakları sisteminde olması gereken tüm doküman türleri tanımlanmıştır. Bu belgelerin hem işe giriş aşamasında, hem de normal iş süreci içerisinde güncel tutulmasını sağlayabilir, bu şekilde yasal gerekliklikleri yerine getirebilirsiniz.
Yöneticiler de bu modülü kullanarak, kendilerine bağlı çalışanların bilgilerini görebilir, raporlar oluşturabilir ve analizler yapabilir. İsterseniz bazı bilgitiplerini sadece yöneticilerin girmelerini sağlayabilirsiniz.
Bu modülde ek olarak istediğiniz ekran ya da süreç varsa kendiniz de oluşturabilirsiniz.
İK Self Servis Modülü ile yönetilenler:
- Çalışan Bilgitipi Bakımı - Çalışanların kendi bilgilerini güncelleyebilmeler
- Çalışan Zaman Bilgileri - Çalışanlar tüm zaman bilgilerini görebilir ve yönetebilir
- Doküman Takibi ve Arşivleme - Çalışanların belgelerini takip edebilir ve arşivleyebilirsiniz
- Self-Servis Raporlama - Hem çalışanlar hem de yöneticiler kendi raporlarını kendileri oluşturabilir
- Puantaj Desteği - Çalışanlar eksik saatlerini ve devamsızlıklarını görebilir, çıkan mesaj ve bildirimlere ilişkin aksiyonlar alabilirler
- Bordro Zarfı - Çalışanlar her ay sonunda bordro zarflarını görüntüleyebilir ve indirebilirler
- Prim Mektüplarının Alınması - Çalışanlar her ay sonunda prim mektuplarını görüntüleyebilir ve indirebilirler
- Mutabakat Formlarının Alınması - Çalışanlar her ay sonunda ya da yıllık olarak mutabakat formlarını görüntüleyebilir ve indirebilirler
İK Self Servis Modülü, çalışanların kendi bilgilerini yönetmelerini ve yöneticilerin bu bilgileri merkezi olarak takip etmelerini sağlayan temel modüldür.
📚 Temel Kavramlar
OrchestraHCM İK Self Servis modülünü kullanmadan önce bilinmesi gereken temel kavramlar:
ESS
ESS, Employee-Self-Service kelimelerinin kısaltmasıdır ve çalışanların kendi bilgilerini yönetmelerine olanak tanıyan self-servis portalıdır. Çalışanlar, kişisel bilgilerini güncelleyebilir, belgelerini yükleyebilir, izin taleplerinde bulunabilir ve daha fazlasını yapabilirler. ESS, çalışanların İK süreçlerine aktif katılımını sağlar ve İK departmanının iş yükünü azaltır.
MSS
MSS, Manager-Self-Service kelimelerinin kısaltmasıdır ve yöneticilerin kendi ekiplerini yönetmelerine olanak tanıyan self-servis portalıdır. Yöneticiler, ekiplerinin çalışma saatlerini, izin taleplerini ve performans verilerini görüntüleyebilir ve yönetebilirler. MSS, yöneticilerin İK süreçlerine aktif katılımını sağlar ve İK departmanının iş yükünü azaltır.
Mutabakat Formları
Her şirket çalışanların belli konularda hesapladığı sayılar da çalışanları ile uzlaşması gerekir. Örneğin, yıllık izin hakları, fazla mesai saatleri, devamsızlık kayıtları gibi konularda çalışanların hesaplamaları ile şirketin hesaplamalarının uyuşması gerekir. Mutabakat formları, bu tür bilgilerin çalışanlar tarafından görüntülenmesini ve onaylanmasını sağlayan belgelerdir. Çalışanlar mutabakat formlarını görüntüleyebilir, içeriğini inceleyebilir ve onay verebilirler. Bu şekilde hem çalışanların hem de şirketin aynı sayfada olması sağlanır.
💡 Pratik İpucu:
Bu kavramları anladıktan sonra Zaman Yönetimi modülünü kullanmaya başlayabilirsiniz. Her kavram sistem içinde pratik örnekleriyle karşınıza çıkacaktır.
OrchestraHCM ile Dijital Dönüşümünüzü Başlatın
OrchestraHCM tamamen esnek, moduler ve sizler tarafından kurulabilen, şema ve kurallar ile yapılandırılan modern bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) platformudur. Hem kendi şirketiniz, hem de müşterileriniz için hızlıca kurulum yapabilir, ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir ve kullanmaya/kullandırmaya başlayabilirsiniz.
Sisteminizi şimdi kurun, ya da iş ortaklığı ilerlemek isterseniz bizimle iletişime geçin. OrchestraHCM ile insan kaynakları yönetiminde yeni bir döneme adım atın!
Tüm Çözümler
OrchestraHCM
nocode.HCM.platform
"Türkiye'nin ilk kodsuz süreç geliştirilebilen, AI destekli İnsan Kaynakları ve İş Akış Geliştirme Platformu"